一、南投縣政府（以下簡稱本府）為有效管理電話傳真機之使用，防止機
密文書資料外洩，維護機密文書資料傳送之安全與保密，特訂定本要
點。
二、本府各單位使用電話傳真機傳送文書資料，除應切實遵照行政院頒「
機關公文傳真作業辦法」之規定辦理外，並依本要點辦理：
三、設置電話傳真機之單位應由主管指定忠誠可靠人員管理或操作，並負
責監督處理機密文書資料之傳送。
四、使用電話傳真機傳送文書資料，應經單位主管核准。未經核可，不得
對外開放使用。
五、機密文書不得使用電話傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確有
使用傳真必要時，應簽奉 縣長或單位主管核准。
六、傳真機密文書資料規定如下：
嚴禁使用自動傳送：應先撥通電話確認接收單位與人員再行傳送，傳
送完畢應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場。
設置傳真機密文書登記簿：詳細紀錄傳送日期、起訖時間、文件名稱
、機密等級、頁數、傳送人姓名、接收單位、接收人姓名等項目（如
附件）。
七、傳真機密文書資料違反本要點者，應按情節輕重予以適當處分。因而
洩密者，依有關刑事法令處理，主管並負連帶責任。
八、本要點有關公務機密維護事項未規定者，悉依「國家機密保護辦法」
及有關規定辦理。