一、南投縣政府（以下簡稱本府）為加強管制影印機、油印機之使用，防
止機密文書資料外洩，確保公務機密，特訂定本要點。
二、本府各單位對影印機、油印機之使用，應由各主管指定品德操守良好
、負責盡職之人員管理或操作。
三、機密文書影印、油印規定如下：
「絕對機密」文書不得文書影印、油印。
「極機密」文書影印、油印，應經縣長核准；「機密」文書影印，應
經單位主管核准。
機密文書之影印，應設置「影印、油印機密文書登記簿」（如附件）
詳細記錄影印、油印日期、時間、文件名稱、機密等級、數量、用途
、影印油印人姓名等項目、由各單位密件承辦人員負責妥慎保管。
機密文書（含重要會議未曾公布之文書資料）之影印、油印複製、均
應由各單位密件承辦人員負責編號、登記或收回、並由直屬主管監督
以防洩密。
凡作廢之影印、油印機密文書資料，應責由密件承辦人負責即時銷燬
，不得隨意棄置。
影印機、油印機管理人不得受理私人文件資料影印、油印。
機密公文書件原稿不得影印，但有權調查單位要求提供時，經 縣長
核准者，不在此限。
四、本府各單位影印機、油印機管理人員或操作人員執行公務機密維護成
效卓著者，得由單位主管簽報 縣長酌予獎勵。
五、本府各單位影印機、油印機管理人員或操作人員違反本要，應按情節
輕重予以適當處分。因而洩密者，依有關刑事法令處理，其主管並負
連帶責任。
六、本要點有關公務機密維護事項未規定者，悉依「國家機密保護辦法」
及有關規定辦理。