一、墊付經費應合於行政院頒「省市政府預撥款及墊付款之處理原則」第
二、三條規定辦理（附件一）。
二、墊付程序：
凡合於規定需墊付者，應先擬具簽辦單（格式見附件二，用紙向財政
局洽領或依附件格式自行電腦繕製備用），連同縣務會議提案單，簽
（會財、主單位）奉縣長核准，並提經縣務會議討論通過，及應先專
案函送（或提案）經議會同意後為之（墊付案送請議會審議同意先行
墊付，應由提案單位自行向議會各審查小組說明必需先行墊付之理由
）。
經議會同意後，應檢同議會同意函件影本及簽辦單送由財政局財務課
辦理核定通知（格式見附件三）。
經核定通知准予以「墊付款」科目先行支付者，將來應請在正式科目
辦理追加預算或次年度預算後回歸墊轉正。
墊付之經費，仍依庫款集中支付程序核實開支，於填製「付款憑單」
時，務請在「附記事項」欄內註明核定通知日期文號及金額，本年度
有支出收回者，應於支出收回書「收回理由及其它應行說明事項」欄
內詳細註明並填列墊付科目、核定文號，切勿遺漏，以利將來辦理收
回轉正。
三、歸墊轉正程序：
墊付款由支用機關自編列預算歸墊者，其歸墊方式：
1.在墊付當年度歸墊者：
應於預算完成分配後，由財政局支付課依據核定之分配預算通知書
，逕行將其已墊支數轉列為正式預算科目之支付數，併入「庫款支
付日報」，列報有關機關查照，並以「墊付款轉正支付通知書」通
知支用機關作為辦理轉帳之依據。
2.在墊付之次年度以後歸墊者：
應於預算完成分配後，由支用機關按正式科目及實際墊付金額簽開
以「縣庫存款戶」為受款人之「付款憑單」，及填具「支出收回書
」一併送財政局支付課簽開縣庫支票轉送縣庫代理機關（台銀南投
分行）辦理收回。財政局支付課依據縣庫代理機關之收款通知（即
支出收回書第三聯）登記，併入「庫款支付日報」列報有關機關查
照。
墊付「災害準備金」、「退休金」、「撫恤金」等統籌科目處理之款
項，其轉正歸墊方式比照前項規定辦理。
四、其它應行注意事項：
各單位送請議會審議同意先行墊付之案件，其縣務會議提案單定型稿
格式分成兩種，說明如下（註本府八十二年一月十二日投府秘文字第
1752 號函）：
1.若經費支出有急迫時效性而正值議會休會期間者，其案由內容為「
擬函請……」（格式如附件四）。
2.若經費支出無急迫時效性者，得於最近議會開會期間提案，其案由
內容為「擬提案送請……」（格式如附件五）。各單位送請議會審
議同意先行墊付之案件，如上級政府補助款已撥入縣庫者，請於理
由（說明）欄內註明「該款已於某年某月某日撥入縣庫」，未撥入
縣庫者亦請說明原因，以供參與。並請於上開欄位加註「本案已於
某年某月某日經本縣第某次縣務會議討論通過」（詳本府 84 年
10 月 11 日投府民治字第 145103 號函）。
五、本修正後注意事項十六年度（八十五年七月一日）起實施