一、依據
依據「南投縣政府民政局戶政課暨各戶政事務所申請 ISO9002 國際品質認證實施計畫」第七點規定,設置「南投縣政府民政局戶政課暨各戶政事務所申 ISO9002 國際品質認證推動小組」(以下簡稱本小組)。
二、本小組任務如下:
策劃推動本府民政局戶政課及各戶政事務所取得 ISO9002 國際品質認證。
研議申請 ISO9002 國際品質認證之各種作業程序流程及工作說明書等,以符合認證標準。
協調辦理各種教育訓練事宜。
研議向驗證機構申請認證事宜。
辦理本府民政局戶政課及各戶政事務所取得 ISO9002 國際品質認證 宣導事宜。
其他有關管制、執行、稽核及檢討事宜。
三、本小組置召集人一人,由縣長兼任。
四、本小組置執行秘書一人,由民政局長兼任,承召集人之命,綜理組務;置組長一人,由民政局戶政課課長兼任,襄理組務;置組員二十一人,分辦組務,並由召集人就下列人員派兼之:
本府民政局戶政課六人:負責戶政課業務認證工作之策劃、推動、管制、執行、協調、稽核、檢討及訓練等事宜,並協助與督導戶政事務所取得認證。
各戶政事務所十三人:負責各該戶事務所戶政業務認證工作之策劃、推動、管制、執行、協調、稽核及檢討等事宜。
縣長辦公室一人:負責認證工作協調聯繫與協辦品質手冊之建立。
秘書室一人:負責本府在與輔導機構簽約或作業進行中及認證通過後,適時發布新聞或召開記者招待會或舉辦授證儀式並剪綵等措施宣導。
五、本小組會議每二個月舉行一次,必要時得召開臨時會議,會議時由召集人為主席,召集人不克出席時,由執行秘書為主席,除管制建制進度外,並針對各項建制執行缺失檢討及時矯正偏差,確實掌握預定建 制工作進度。
六、本小組召開會議時,得依輔導實際需要邀請有關機關、單位、組織列席,參與諮詢及研議工作。
七、本小組兼任人員均為無給職。
八、本要點自發布日實施。