一、本注意事項係依據行政院訂頒之中央對直轄市及縣（市）政府補助辦法、中央對直轄市與縣（市）政府計畫及預算考核要點及直轄市及縣（市）單位預算執行要點訂定。

二、南投縣政府（以下簡稱本府）各機關（單位）對於民間團體及個人之補（捐）助，除法令另有規定者外，悉依本注意事項辦理。

三、各機關（單位）對於民間團體之補（捐）助，依下列規定辦理。

(一)補（捐）助經費不得對個人舉辦活動贊助，或以定額分配或墊付方式處理。

(二)補（捐）助經費中如涉及財物或勞務之採購，應依預算法及政府採購法等相關規定辦理。

(三)對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以不超過新臺幣二萬元為原則。

(四)對下列民間團體之補（捐）助不適用前款之規定：

1.依法令規定接受各機關（單位）委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間團體。

2.依法並經主管機關許可設立之工會（包括總工會、職業工會）、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會（含單項運動委員會）或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。

3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。

四、各機關（單位）對民間團體及個人之補（捐）助經費不得支用於自強活動、旅遊、門票、餐費（便當除外）、點心、國外旅費、購置制服、宣導品、紀念品等項目。

五、各機關（單位）對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作業規範，並副知本府社會及勞動處及主計處。

前項作業規範，應包括下列事項：

(一)補（捐）助對象。

(二)補（捐）助條件或標準。

(三)經費之用途或使用範圍。

(四)申請程序及應備文件。

(五)審查標準及作業程序。

(六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。

(七)督導及考核。

六、各機關（單位）對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入前點之作業規範內或於補（捐）助契約中訂定：

(一)同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機關（單位）申請補（捐）助之項目及金額。如發現有 隱匿不實或造假情事，本府社會及勞動處應通知各補助機關（單位）撤銷該補（捐）助之項目及金額。

(二)各機關（單位）於核定補助公文時，應詳加敘明補（捐）助項目、額度及不得支用項目，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、虛報或浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。

(三)受補（捐）助經費中如涉及財物或勞務之採購，應依政府採購法等相關規定辦理。

(四)受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關（單位）實際補（捐）助金額。

(五)受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補(捐)助比例繳回。

(六)受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。

(七)適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及效益評估之參據。

(八)留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。

(九)受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

七、各機關（單位）對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開：

(一)依第五點規定訂定之作業規範於網際網路公開。

(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供性質者，應將補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金額）等資訊定期公告於南投縣政府全球資訊網。

八、各機關（單位）對民間團體及個人之補（捐）助業務應訂定管考機制，以強化內部控制及執行成效。

九、本注意事項未規定事宜，各機關（單位）得視實際業務執行需要，另定補充規定。