一、南投縣政府教育局（以下簡稱本局）為配合戶役政機關業務自動化，
    向民政局取得媒體資料批次處理，以減少業務單位逐筆查詢的人工作
    業，並防止戶政媒體資料不當使用，特訂定本要點。


二、作業分工:
（一）行政單位：由本局人員負責向民政局取得國小年齡兒童入學名冊電
      子檔以應用本縣學籍系統處理新生入學工作。
（二）媒體應用管理單位：本縣教育網路中心負責戶政媒體執行管理及銷
      毀事宜。


三、作業管制：
（一）行政單位依據學籍系統及本縣各國小需要，提供申請表件及空白媒
      體（磁帶或磁片），請民政局提供該學年度學齡兒童媒體資料。
（二）媒體應用管理單位對民政局提供之媒體（磁帶、磁片等）於使用完
      畢後，不得將其攜出或將檔案資料外流。
（三）媒體應用管理單位應將戶政媒體資料於保存期限屆滿時予以銷毀。


四、依本要點向民政局取得之戶政媒體資料，僅供本局國小學籍系統應用
    。


五、本要點未規定事項處依電腦處理個人資料保護法規定辦理，並自九十
    七學年度起施行。