一、南投縣政府（以下簡稱本府）維護公務機密，除法令另有規定外，依
    本要點辦理。


二、本府公務機密維護工作之策劃、協調、推動、執行及洩密之發掘、查
    處，由政風室負責辦理，各業務主管單位配合、協助辦理，並由單位
    主管負責監督屬員推行，以確保公務機密。


三、本府推行公務機密維護工作，得依業務性質及實際需要，訂定機關公
    務機密維護規定，陳報上級機關核定後實施。


四、實施保密宣導，應依據本府業務特性、主客觀環境狀況，員工性向及
    其他因素，以生動活潑、柔性自然方式，配合實際發生案例，加強宣
    導，其具體作法如下：
（一）編輯刊物：以期刊、專輯、小冊、單頁刊物資料，適時分發。
（二）錄製影帶：以電影片、錄影帶方式辦理。
（三）專題演講：邀請專家學者，利用集會場合，以演講、座談、專題報
      告方式辦理。
（四）訓練講習：承辦、接觸機密業務人員，得按其性質，分類舉辦保密
      工作訓練或講習。
（五）聯歡活動：以有獎徵答、晚會、自強活動方式，寓教於樂。


五、保密宣導之內容如下：
（一）保密有關法令。
（二）保密專業知識及實務作法。
（三）保密工作現存缺失檢討及改進措施。
（四）洩密案件之處置，洩密原因及管道之檢討。


六、機密文書處理流程如收發、登記、擬辦、會商、繕校、打字、裝訂、
    用印、封發、傳遞、保管、移交、銷燬、分發、印刷、複製，各業務
    主管單位應採取必要保密措施，其管制原則如下：
（一）專責處理：指定業務相關人員專責處理機密文書。
（二）減少層次：減少處理過程之層次或參與人員。
（三）限制分發：分發限於必須獲得或知悉機密資料人員。
（四）妥慎傳送：視機密等級、傳遞地區，應依規定妥慎傳送。
（五）安全保管：機密文書之保存與管理，應依規定妥慎辦理。
（六）徹底銷毀：廢棄之機密稿件或文書，應指派專人監督徹底銷毀。


七、本府為防制無關人員接近或獲取機密文書，各業務主管單位應視環境
    狀況、條件因素，購置機密維護設備。其種類如下：
（一）盛裝設備：如保密箱、保險箱、鐵櫃。
（二）遮蓋設備：如布幔、遮布（紙）或外部之偽裝物。
（三）銷毀設備：如焚化爐、碎紙機。
（四）標示設備：如機密等級標誌或警告、禁制說明。
（五）隔離設備：如辦公處所隔離，辦公桌抽屜、辦公室門窗加鎖。
（六）防護設備：如監視系統、警鈴、自動滅火器。


八、各種機密文件經區分機密等級後，各業務主管人員每年至少檢討乙次
    ，其須變更或註銷機密等級者，由原承辦單位按規定辦理變更或註銷
    手續；受領機密資料之單位認有變更或註銷機密等級之必要待，得建
    議原發文機關辦理。


九、本府為防範機密文件影印洩密，得視需要訂定機關影印機使用之管制
    規定，簽請縣長核示後實施。


十、各業務主管單位對會議議事範圍涉及機密事項者，應以秘密方式舉行
    ，並訂定保密措施。


十一、本府機關內部之電話線路、電話機、辦公室、會議室應定期檢查，
      維護通信機密，發現異常裝置物，應保持現場完整，報告縣長核可
      後，洽請有關機關派員處理。


十二、公務機密程度較高之機關首長辦公室、會議室，得經縣長核可，函
      請法務部調查局支援實施反竊聽檢測。


十三、本府為防範機密文件傳真洩密，應訂定機關機密文件使用電話傳真
      機管制規定，簽請縣長核可後實施。


十四、本府資訊主管單位應依「行政院所屬機關電腦設備安全暨資訊機密
      維護準則」之規定，建立資訊稽核制度，定期或不定期稽核電腦設
      備之使用及資訊檔案管理情形。


十五、本府人事甄選、重要會議、工程招標或其他易滋洩密事項，各業務
      主管單位應預先研擬嚴密之專案保密措施，以有效杜絕洩密。
      前項專案保密措施計畫之擬訂，內容應包括依據或目的，實施期間
      （起迄日期）狀況研判（作業流程可能發生洩密之事項）、防範措
      施、執行分工、附則，簽請縣長核可後，切實據以執行，執行完畢
      ，提出具體檢討改進意見，陳報縣長。


十六、本府公務機密保密檢查，其具體作法如下：
  （一）狀況研判：針對本府實際狀況，綜合分析下列因素，先作狀況研
        判。
        1.經常處理公務機密之員工保密警覺程度。
        2.主客觀環境及其各項保密設備。
        3.曾發生洩密單位近期之改進措施。
  （二）依據狀況研判擬訂檢查計畫，簽請縣長核可後實施。計畫內容如
        下：
        1.檢查目的。
        2.檢查項目。
        3.受檢單位與人員。
        4.檢查人員編組。
        5.檢查方法與程序。
        6.檢查時間。
        7.檢查結果處理。
        8.行政支援事項。
  （三）依據檢查結果就優劣缺失及改進措施提出書面意見，並填具檢查
        報告表（如附表）陳報縣長及上級政風機構，並協調缺失單位確
        實檢討改進。
  （四）每半年實施保密檢查一次；不定期保密檢查，視本府實際需要隨
        時實施。


十七、本府對洩密案件之處理方式如下：
  （一）蒐報洩密資料，內容務求詳實完整，並設法取得有關證據，瞭解
        洩密管道，以利查處。
  （二）本府之洩密案件，應即密報縣長及有關單位主管，並逐級陳報。
  （三）非屬本府之洩密案件，逐級陳報。
  （四）洩密案件涉及刑事責任者，依各相關法令辦理。
  （五）洩密案件涉及貪瀆罪嫌時，洩密部分併同貪瀆案處理，行政責任
        部分依本府獎懲規定辦理。
  （六）洩密案件發生後，在不妨害查處原則下，政風室應協調業務主管
        單位，所採補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩
        密原因及管道，以資防範。


十八、承辦機密人員執行本要點成效卓著者，得由單位主管簽請縣長酌予
      獎勵。


十九、承辦機密人員違反本要點者，應按情節輕重予以適當處分。因而洩
      密者，依有關刑事法令處理。


廿、本要點中未規定事項，悉依「國家機密保護辦法」及有關規定辦理。