一、南投縣政府（以下簡稱本府）為加強維護公文及陳情檢舉案件之保密
    工作，特訂定南投縣政府加強維護公文及陳情檢舉案件保密工作應行
    注意事項（以下簡稱本注意事項）。


二、本府各單位（以下簡稱各單位）處理公文及陳情檢舉案件，除遵照國
    家機密保護辦法等相關規定外，悉依本注意事項之規定切實辦理。


三、一般公文保密規定如下：
    各單位員工對於本府任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員服
    務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
    公文之處理，不得隨意散置或出示他人。
    各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話資料
    。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
    公文之核判、會簽、會稿、調卷時，不得假手本府以外之人員，更不
    得交與本案有關之當事人。
    本府尚未發出之公文、未定案之政策、計畫，屬有利害關係者，得視
    為本府內部機密文書，非經長官核准，不得將其批示內容及過程，影
    印交付及告知無關人員。
    公文放置時，應背面向上或放於公文夾內，以防被他人窺視。
    下班或臨時離開辦公室時，應將重要公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃
    內並即加鎖。
    各單位就其主管事務性業務發表新聞時，應指定專人統一辦理。有關
    政策事項，須事先簽報  縣長核定；未經核定，不得對外發表。
    職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職務而
    持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無繼續保存之必
    要者，應繳還原發單位；無法繳回者應依規銷燬之。
    私人日記、通信（訊）、撰文及著作，其內容不得涉及機密性公務。
    發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發生洩密
    情事者，應立即向長官報告。
    承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件洩漏、遺失時，應即
    報告所屬主管及政風室處理。


四、陳情檢舉案件保密規定如下：
    各單位收辦陳情檢舉不法案件，應以「密件」處理，單位主管應審慎
    區分，並督促收發人員以密件裝於裝封套內加封籤，交承辦人簽收處
    理。
    承辦人處理陳情檢舉案件，不得無故積壓，陳核或送會時，應親自持
    送或密封傳遞，防範洩密。
    為免會辦案件因受會單位處理洩露檢舉內容，承辦人應加註請依據獎
    勵保護檢舉貪污瀆職辦法規定，對檢舉人身分妥為保密，並以密件信
    封加封籤蓋章後再傳遞，以示負責。
    受會單位處理密件公文，應於啟封前先檢視封籤是否完整，再視同速
    件處理，隨到隨辦，受會時限最長不得超過二天。
    為免會辦案件因受會單位公文處理緩慢，影響送會單位處理時效，各
    單位主管應督促承辦人隨時查詢以縮短公文處理時間。
    各單位對陳情檢舉送會案件資料內容，或承辦人加註意見，報請縣長
    批示案件過程，均應予保密，不得將處理結果逕行對外發表或洩露陳
    情檢舉人住居所，以保護陳情檢舉人安全。
    對陳情檢舉案件須實施聯合稽查時，得由業務單位訂定專案保密措施
    ，據以執行。
    會同稽查陳情檢舉案件，須其他單位支援配合時，主辦單位對參與人
    員應實施勤前教育，不得事先告知任務地點，未經許可禁止對外連絡
    ，嚴守保密規定。
    各單位主管平時對屬員處理陳情檢舉案件，應督促依相關保密作業規
    定辦理，對陳情檢舉人之身分資料，在事實未查證前，受理單位應予
    保密。
    受理陳情檢舉案件，須函知（復）陳情檢舉人或被檢舉人配合執行事
    項，應分別行文及訂定期日辦理，不得同時並列或副本抄送陳情檢舉
    人及註明被檢舉人姓名、住所，以免洩密。


五、承辦人員及業務主管處理公文或陳情檢舉案件，違反本注意事項者，
    應按情節輕重予以適當處分。


六、本注意事項經縣政會議討論通過後實施；修正時，亦同。