壹、總述
一、為執行南投縣縣有不動產產籍管理，特訂定本規範。
二、本規範所稱不動產，係指公用及非公用之土地及建築改良物。
三、本規範所稱主管機關為本府財政處（以下簡稱財政處）；管理機關（單位）為直接使用機關、單位、學校或依業務屬性區分之各業務單位。
四、管理機關（單位）應就所經管之不動產，設置財產資料卡(以下簡稱財產卡)及明細分類帳，並備份送主管機關彙總建檔列管。
財產卡之登入，以一物一卡為原則。
財產帳、卡已建立電子資料檔案者，得以電子檔案或網路傳輸替代，並定期備援。
五、財產卡由管理機關（單位）保管，及指定專人管理，並隨時注意產籍資料之異動，如有誤繕、漏登、標示變更或其他原因致與實際情況不符者，管理機關（單位）應辦理異動更正，並將異動情形通知主管機關釐正產籍資料。
六、各類財產帳及財產卡一經設置，應妥善保管使用，如遇有毀損遺失時，應予補建。
七、管理機關（單位）保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明書等財產權利憑證，應設置備查簿，隨時登記其收發情形，以備查考。
八、管理財產帳、卡之人員異動時，其保管之財產帳、卡、財產清冊、財產權利憑證及財產登記憑證，應列冊辦理交接。
九、財政處對於各管理機關（單位）產籍登記事務，應定期或不定期檢查，以落實產籍管理。
十、財政處應就管理之產籍資料每年定期與土地登記資料進行檢核，使產籍資料與土地登記資料一致，以健全產籍管理。
貳、產籍之登錄列管
一、管理機關（單位）應依所有不動產性質，區分類別為公務用、公共用、事業用或非公用不動產登錄列管。
二、土地新增時，應依下列規定辦理產籍登錄及列管：
(一)發生原因
依法徵收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因，增加經管之縣有土地。
(二)列帳價額
按當期申報地價列帳。徵收、價購或有償撥用者，依其取得之價格列帳，並俟取得價格低於當期申報地價時，再依申報地價調整產價。
(三)登錄列管
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣徵收、價購、接管、受贈及有償撥用等登記後，登錄財產卡資料列帳管理。
2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
(1)財產分類統計表
(2)財產增加單
(3)土地所有權狀影本
3.檢附下列文件函送財政處建檔列管：
(1)財產卡
(2)財產增減表
(3)土地登記謄本影本
(4)土地所有權狀影本(未繕狀者免附)
(5)地籍圖謄本
(6)土地使用分區證明影本
(7)產權取得證明文件影本
4.將下列文件造冊列管：
(1)財產卡
(2)土地登記謄本
(3)土地所有權狀(未繕狀者免附)
(4)地籍圖
(5)位置圖
(6)土地使用分區證明
(7)產權取得證明文件
(8)已申請鑑界者之立樁照片（能看出樁位及周遭明顯地形地物），以利樁位遺失時，可大致判定界址之用。
(9)提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
三、建物新增之登錄列管：
(一)原因
依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經管之縣有建物。
(二)列帳價格
按建築支出費用或取得之原價列帳；但支出費用或取得之原價無法查明者，依稅捐機關當期課稅現值列帳，無課稅現值者，由管理機關（單位）估定之。
(三)登錄列管
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣建物買賣取得、接管、受贈、有償撥用、新建等登記後，登錄財產卡資料列帳管理。如短期無法辦理建物登記或未能辦理建物登記者，則於完成點交後，向稅捐機關申請設立（變更）稅籍，並自行編列臨時建號(E＋序號），登錄財產卡資料列帳管理。
2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
(1)財產分類統計表
(2)財產增加單
(3)所有權狀影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
3.檢附下列文件函送財政處建檔列管：
(1)財產卡
(2)財產增減表
(3)建物所有權狀影本(未繕狀者免附)
(4)建物登記謄本影本
(5)產權取得證明文件或點交紀錄(未辦登記者)
(6)稅籍資料
4.將下列文件造冊保管：
(1)財產卡
(2)建物所有權狀影本(未繕狀者免附)
(3)建物登記謄本
(4)建物建造、使用執照及測量成果圖
(5)位置平面圖
(6)點交紀錄(未辦登記者)
(7)稅籍資料
(8)產權取得證明文件
(9)提供他人使用之契約文件及奉准原簽
參、產籍之異動處理
一、土地減少時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關（單位）有償撥用等原因，減少經管之縣有土地（或價值）。
(二)除帳
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將產籍資料辦理減損除帳或減值處理。
2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
(1)財產分類統計表
(2)財產減損單
(3)土地登記謄本影本或其他證明文件影本
3.檢附下列文件函送財政處釐正列管資料：
(1)財產增減表
(2)土地登記謄本影本或其他證明文件影本
二、建物減少時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因，減少經管之縣有建物（或價值）。
(二)除帳
1.管理機關（單位）於地政機關辦竣登記後，將產籍資料辦理減損除帳或減值處理；建物未辦理所有權第一次登記者，依行政院訂頒各機關學校財物報廢分級核定金額表等規定辦理。
2.檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
(1)財產分類統計表
(2)財產減損(減值)單
(3)建物登記謄本影本或其他證明文件影本
3.檢附下列文件函送財政處釐正列管資料：
(1)財產增減表
(2)建物登記謄本影本或其他證明文件影本
(3)財產卡(部分滅失)
(4)建物所有權狀影本(部分滅失)
三、管理機關（單位）變更時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
因土地使用性質變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關撥用等原因，變更管理機關、單位。
(二)土地使用性質變更、移轉使用，變更管理機關、單位之登錄列管：
1.原管理機關、單位應辦事項：
(1)將產籍資料辦理減損除帳
(2)檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
A.財產分類統計表
B.財產減損單
C.土地建物登記謄本影本或其他證明文件影本
(3)檢附下列文件函送財政處釐正列管資料：
A.財產增減表
B.土地、建物登記謄本影本或其他證明資料
2.新管理機關（單位）應辦事項：
(1)登錄財產卡資料帳管理。
(2)檢附下列文件報機關首長核定後，乙份送交主（會）計單位：
A.財產分類統計表
B.財產增加單
C.土地、建物登記謄本影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
(3)檢附下列文件函送財政處建檔列管：
A. 財產卡
B. 財產增減表
C.土地或建物所有權狀影本(未繕狀者免附)
D.土地或建物登記謄本影本
E.地籍圖影本
F.土地使用分區證明影本
G.建物測量成果圖影本
H產權取得證明文件影本
(4)將下列文件造冊列管：
A.財產卡
B.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地或建物登記謄本
D.地籍圖
E.位置圖
F土地使用分區證明
G建物測量成果圖
H產權取得證明文件
I稅籍資料
(三)奉核定由他級政府機關撥用，變更管理機關之登錄列管：
1.原管理機關（單位）應辦事項：
(1)於地政事務所辦竣管理機關（單位）變更記後，將產籍資料辦理減帳。
(2)檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送主（會）計單位：
A.財產分類統計表
B.財產減損單
C.土地建物登記謄本影本或其他證明文件影本
(3)檢附下列文件函送財政處釐正列管資料：
A.財產增減表
B.土地、建物登記謄本影本或其他用證明資料.
2.新管理機關（單位）應辦事項：
(1)於地政事務所辦竣管理機關（單位）變更登記並發給所有權狀(未繕狀者免附)後，辦理產籍登錄。
(2)檢附下列文件函送財政處核備：
A.財產分類統計表
B.財產增減表
C.核准撥用證明文件影本
(3)將下列文件造冊保管：
A.財產卡
B.土地或建物所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地或建物登記謄本
D. .地籍圖
E. 位置圖
F土地使用分區證明
G建物測量成果圖
H產權取得證明文件
I稅籍資料
四、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因，應依下列規定辦理產籍異動。
(一)列帳價格：
土地分割、合併、重測、重劃後之申報地價入帳。
(二)登錄列管
1.土地分割、合併、重測、重劃後之登錄列管：
(1)管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將分割、合併、重測、重劃前之資料辦理減損更新，並重新登錄分割、合併、重測、重劃後之各筆土地資料。
(2) )檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送主（會）計單位：
A.財產分類統計表
B.財產增(減)單
C.土地建物登記謄本影本(未繕狀者免附)或其他證明文件影本
(3)檢附下列文件函送財政處建檔列管：
A.財產卡
B. 財產增減表
C.土地所有權狀影本(未繕狀者免附)
D.土地登記謄本影本
E.土地使用分區證明
F.分算地價表影本
(4)將下列文件造冊保管：
A.財產卡
B.土地所有權狀(未繕狀者免附)
C.土地登記謄本
D.地籍圖
E.位置圖
F.土地使用分區證明
2.地價調整之登錄列管：
(1)財政處應於產籍資料登錄當期土地公告現值，並隨公告地價調整登錄申報地價，以調整帳面價值。
(2)管理機關（單位）應隨公告地價調整，異動財產卡資料，以調整帳面價值。
肆、產籍之檢核
一、財政處應就縣有土地之產籍資料，每半年或一年至少與地籍總歸戶資料核對一次，並得視需要不定期辦理。資料核對結果不符者，應交由管理機關（單位）查明更正，並由主管機關追蹤列管。
二、管理機關（單位）對於資料不符之處理：
(一)地段、地號不符者，應洽地政機關查明是否曾辦理重測或重劃，並依查證結果辦理產籍異動更正。
(二)因徵收、價購而新增之土地、建物，尚未建立財產帳者，應依規定辦理產籍新增。
(三)已建立財產帳卡而尚未辦理產權登記者，應依土地登記規則相關規定，洽地政事務所辦理產權登記
(四)面積不符者，應洽地政機關查詢該筆土地是否曾辦理分割，或係誤繕，並依查詢結果辦理面積異動更正。
(五)申報地價、公告現值、非都市土地使用分區或編定不符者，依地政資料辦理產籍異動；都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都市計畫分區及用地別，辦理產籍異動。
伍、報表作業
半年及年報表：
管理機關（單位）於每年及一月二十日前，應檢附下列文件函送財政處核備：
(一)財產增減表
(二)財產分類量值統計表
(三)財產盤點清冊
陸、附錄
一、國有公用財產管理手冊
二、國有財產產籍管理作業要點