一、南投縣政府（以下簡稱本府）為健全註銷應納庫款及經費賸餘之會計事務管控機制，特訂定本作業規定。

二、本府暨所屬各機關、學校（以下簡稱各機關、學校）註銷應收歲入（保留）款等各類應納庫款及經費賸餘－待納庫（押金、材料）之會計事務處理，除法令另有規定外，依本作業規定辦理。

三、本規定處理權責及程序如下：

（一）應收歲入（保留）款：

    1.本府各單位（處）暨所屬一級機關應簽會財政處，經本府核准辦理。

    2.各學校應函送本府教育處，再簽會財政處，經本府核准辦理。

    3.本府所屬二級機關應函送本府各該業務主管單位（處），再簽會財政處，經本府核准辦理。

（二）經費賸餘－待納庫（押金、材料）：

    1.本府各單位（處）暨所屬一級機關應簽會主計處，經本府核准辦理。

    2.各學校應函送本府教育處，再簽會主計處，經本府核准辦理。

    3.本府所屬二級機關應函送本府各該業務主管單位（處），再簽會主計處，經本府核准辦理。

四、本府及各機關、學校對其經管之各項債權，應積極收繳，不得積壓延誤。因下列情形，經查明確有註銷之必要者，依前點第一款規定辦理：

（一）因公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各類債權者，應檢同有關證件，經本府核准後，函轉審計部臺灣省南投縣審計室（以下簡稱審計室）核定，於核定後副知本府財政處及主計處，據以辦理註銷。

（二）執行公法所為之行政處分，如因原處分機關、訴願機關、行政法院等機關撤銷原處分，或行政處分顯然有錯誤者，得依權責機關之相關核定文件，經本府核准後，據以辦理註銷。

（三）依法取得債權憑證時，應檢同有關證件，以逐案或彙案方式經本府核准後，函轉審計室核定，於核定後副知財政處及主計處，據以註銷帳列相關科目，同時應於會計報告內以附註方式表達，債權憑證不論金額多寡，每案概以一元計列。

（四）申請保留經核定，在以後年度始發現帳載錯誤者，應檢同有關證件，經本府核准後，函轉審計室核定，於核定後副知財政處及主計處，據以辦理註銷。

（五）屆滿四年尚無法收繳之應收歲入（保留）款，已依法取得債權憑證者，應依第三款規定辦理；尚未取得債權憑證者，應依第七款規定辦理。審計室修正增列之應收歲入保留款，已屆滿四年尚未執行而有註銷之必要者，亦同。

（六）依法取得之債權憑證，應依其適用之民法或行政程序法等相關法規妥善管理，如屆滿法定收繳期限而有辦理註銷之必要時，應檢同有關證件，經本府核准後，函轉審計室核定，於核定後副知本府財政處及主計處，據以辦理註銷。

（七）其他因特殊情形，無法依照第一款至第六款規定辦理註銷者，應依照審計法第五十八條及同法施行細則第四十一條規定辦理。

五、本府及各機關、學校帳列之經費賸餘－待納庫（押金、材料）部分，有註銷之必要者，應檢同有關證件，依第二點第二款規定經本府核准後，函轉審計室核定，於核定後副知財政處及主計處，據以辦理註銷。

六、本縣各鄉（鎮、市）公所得參照本作業規定辦理或另定作業規定。