一、南投縣政府（以下簡稱本府）為健全註銷應收款項、存貨及存出保證金之會計事務管控機制，特訂定本作業規定。

二、本府及所屬各機關、學校（以下簡稱各機關）註銷應收款項、存貨及存出保證金等各類應解繳公庫款項之會計事務處理，除法令另有規定外，依本作業規定辦理。但稅課收入及其罰鍰不適用本作業規定，由稅捐稽徵機關自行管控催繳相關案件。

三、各機關對其經管之各項債權，應積極收繳，不得積壓延誤。因下列情形，經查明確有註銷之必要者，依下列規定辦理：

（一）因公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各類債權者，應檢同有關證件，報經本府核准後，移由本府財政處（以下簡稱財政處）函轉審計部臺灣省南投縣審計室（以下簡稱審計室）核定，核定後經財政處副知本府主計處（以下簡稱主計處），據以辦理註銷。

（二）執行公法所為之行政處分，如因原處分機關、訴願機關、行政法院等機關撤銷原處分，或行政處分顯有錯誤者，得依權責機關之相關核定文件，報經本府核准後，據以辦理註銷。

（三）依法取得債權憑證時，應檢同有關證件，以逐案或彙案方式，報經本府核准後，移由財政處函轉審計室核定，核定後經財政處副知主計處，據以註銷帳列相關科目，同時應於會計報告內以附註方式表達，債權憑證不論金額多寡，每案概以新臺幣一元計列。

（四）在當年度發現帳載錯誤者，可自行辦理註銷；在以後年度始發現帳載錯誤者，應檢同有關證件，報經本府核准後，移由財政處函轉審計室核定，核定後經財政處副知主計處，據以辦理註銷。

（五）屆滿四年尚無法收繳之應收款項，已依法取得債權憑證者，應依第三款規定辦理；尚未取得債權憑證者，應依第七款規定辦理。

審計室修正增列之歲入保留數，已屆滿四年尚未執行而有註銷之必要者，應檢同有關證件，報經本府核准後，移由財政處函轉審計室核定，核定後經財政處副知主計處，據以辦理註銷。

（六）依法取得之債權憑證，應依其適用之民法或行政程序法等相關法規妥善管理，如屆滿法定收繳期限而有辦理註銷之必要時，應檢同有關證件，報經本府核准後，移由財政處函轉審計室核定，核定後經財政處副知主計處，據以辦理註銷。

（七）債權憑證未能全額獲償而有辦理註銷之必要，或其他因特殊情形，無法依照第一款至第六款規定辦理註銷者，應依照審計法第五十八條及同法施行細則第四十一條規定辦理，並副知財政處及主計處。

四、本縣各鄉（鎮、市）公所註銷應收款項、存貨及存出保證金之會計事務處理，得另定作業規定規範之。未另定者，得準用本規定。